La formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro - Nuove indicazioni dell'Ispettorato del Lavoro

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Con la nota n. 2377/2026 del 27 ottobre, l’Ispettorato Nazionale del Lavoro ha fornito importanti chiarimenti in merito agli obblighi di formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

Le indicazioni riguardano in particolare i tempi di avvio e completamento della formazione dei lavoratori e introducono precisazioni importanti anche ai fini dei controlli ispettivi.

Formazione obbligatoria sin dall'assunzione

L'INL ribadisce che la formazione in materia di salute e sicurezza, prevista dall'art. 37 del D.Lgs. 81/2008, deve essere avviata fin dal momento dell'assunzione del lavoratore o dall'inizio della missione in caso di somministrazione.

Non è pertanto più possibile fare affidamento sul precedente termine di 60 giorni dall'assunzione per programmare o avviare la formazione.

La formazione e l'eventuale addestramento costituiscono infatti attività propedeutiche all'impiego del lavoratore e devono essere organizzati tempestivamente.

Deroga per le imprese turistico-ricettive e i pubblici esercizi

Per le imprese turistico-ricettive e gli esercizi di somministrazione di alimenti e bevande è prevista una disciplina particolare.

In considerazione delle caratteristiche organizzative di tali attività, la formazione e l'eventuale addestramento possono essere completati entro 30 giorni dall'assunzione o dall'inizio della missione.

Attenzione: tale possibilità riguarda esclusivamente il termine di completamento del percorso formativo. Il datore di lavoro deve comunque dimostrare di averne già avviato tempestivamente l'organizzazione, conservando idonea documentazione, come ad esempio prenotazioni dei corsi, richieste agli enti formatori o comunicazioni con i soggetti incaricati della formazione.

Controlli ispettivi e conseguenze sanzionatorie

In occasione degli accertamenti ispettivi, la mancata disponibilità degli attestati di formazione e l'assenza di documentazione comprovante l'avvio del relativo percorso possono comportare la contestazione della violazione dell'art. 37 del D.Lgs. 81/2008, con conseguente emissione del verbale di prescrizione.

Resta inoltre fermo l'obbligo di informazione previsto dall'art. 36 del medesimo decreto: il lavoratore deve ricevere le necessarie informazioni sui rischi presenti in azienda e sulle relative misure di prevenzione e protezione prima di essere adibito alla propria attività lavorativa.

COSA DEVONO FARE LE AZIENDE

Alla luce dei chiarimenti forniti dall'Ispettorato, invitiamo tutte le aziende a prestare particolare attenzione alla gestione degli obblighi formativi, soprattutto in occasione di nuove assunzioni.

Si raccomanda pertanto di:

verificare che tutti i lavoratori abbiano effettuato la formazione obbligatoria prevista per la propria mansione;
verificare la validità e l'aggiornamento degli attestati già conseguiti;
organizzare tempestivamente i percorsi formativi per i nuovi assunti, senza attendere il decorso di eventuali termini;
conservare la documentazione che dimostri l'avvenuta attivazione dei corsi, anche qualora la formazione non sia ancora stata completata.

INVITIAMO PERTANTO LE AZIENDE A CONTATTARE IL PROPRIO CONSULENTE IN MATERIA DI SALUTE E SICUREZZA SUL LAVORO, al fine di verificare la regolarità della propria posizione, controllare la formazione già effettuata e programmare eventuali corsi ancora necessari, anche in relazione alle nuove assunzioni.